1. Организация процесса.
Обязательно закрепите ответственных за теми или иными этапами мероприятия. Все помощники или не задействованные участники вечера должны знать, что им следует делать в тот или иной момент праздника: когда подать бумагу или карандаши для конкурса, когда вынести или убрать стулья. В противном случае все идет по старому сценарию: ведущий начинает метаться в поисках подручного материала для игр и соревнований, а гости в это время тешат себя разговорами или вовсе начинают дремать. Поэтому любая мелочь, вплоть до поднесения в перерывах конкурсов ведущему воды, должна быть закреплена за одним из организаторов.
2. Решение творческих вопросов.
Необходимо проработать детали костюмов, утвердить итоговый вариант грима, декораций и музыкального сопровождения вечера.
3. Решения финансовых вопросов.
В обязательном порядке, планируя вечеринку, просчитайте необходимое количество денег, выберите и закупите призы, заготовьте продукты питания для застолья. Ни одна вещь, которую требуется купить для праздника, не должна оставаться на последний день, так как в предпраздничной суматохе о ней, скорее всего, забудут.
Если вы постараетесь хоть немного придерживаться этого плана, то подготавливаемое вами мероприятие непременно будет принято на ура и не омрачится никакими мелкими ошибками и недочетами. Слаженность и полный контроль над подготовкой, как правило, всегда дают хорошие результаты.
Разделы, связянные с материалом «3 кита корпоративной вечеринки»
Ещё материал из этого раздела
|